Отчет агента онлайн

Модуль позволяет агентству печатать агентские отчеты самостоятельно, прямо из личного кабинета на вашем сайте.

За счет этого существенно освобождается время бухгалтеров, занятых отчетами агента и актами приемки-сдачи работ.

Мастер-Финансы обеспечивают хранение отчетов агента и управление документооборотом оригиналов отчетов и актов приемки-сдачи работ (услуг).

Отчет агента делается отдельно по каждому юридическому лицу туроператора. Причем, для разных юридических лиц можно задавать разные комиссии для одного и того же агентства.

Отчет печатается только по путевкам, оплаченным определенными видами платежей (задается в настройках). Например, из отчета можно исключить путевки, оплаченные через платежные терминалы.

Отчет выводится в рублях, стоимостью путевки считается сумма, оплаченная агентством туроператору + комиссия (только по полностью оплаченным путевкам).

Комиссия одному агентству может быть различной, в зависимости от страны, юридического лица оператора, поставщиков услуг путевки, периодов создания путевки, от признаков покупателя, установленных в БД «Партнеры» Мастер-Тура, от группы партнеров, к которой относится агентство. Комиссия может задаваться в процентах или как фиксированная сумма. История изменения этих правил сохраняется и всегда можно отследить кто и когда их менял.

Можно ограничить периоды, по которым отчет печатается. Например, выводить отчет можно только за прошлый и предыдущий месяц и только до 10-го числа текущего месяца (или строго после 10-го числа текущего месяца).

Отчет выводится в PDF и одновременно отправляется агентству по почте.

Распечатанные отчеты попадают в архив. В этом случае агентство не может создать новый отчет за этот же период, можно лишь заново вывести на печать уже сохраненный отчет.

Распечатанные отчеты агента сохраняются в базу Мастер-Финансов как документ «Отчет комиссионера». В этом документе есть поле, в котором фиксируется дата печати отчета агентством и поле, в которое можно проставить дату фактического получения оригинала отчета. Так всегда можно отслеживать статус получения оригиналов отчетов.

Также, при помощи системы хранения оригиналов документов скан отчета агента может быть привязан к этому документу.