Система хранения оригиналов документов

Больше нет необходимости часами искать оригинал договора с партнером, чтобы уточнить какие-то детали.

Оригиналы всех договоров хранятся в системе, привязанные к элементам справочника договоров с партнерами.

Раньше для того, чтобы разрешать разногласия, нужно было поднимать кипу бумажных инвойсов, счетов-фактур и прочее.

Сейчас все эти оригиналы в отсканированном виде хранятся в системе, привязанные к документу «Счет от поставщика».

Финансовый контролер при подтверждении заявки на оплату всегда видит, на основании какого бумажного документа делается запрашиваемый платеж.

Это достигается благодаря тому, что оригиналы инвойсов от партнеров хранятся привязанными к требованиям на оплату.

Специальный интерфейс позволяет менеджерам привязывать оригиналы документов (в том числе и полученные по электронной почте) к требованиям на оплату прямо из экрана «Путевка» в Мастер-Туре. Таким образом, оригиналы попадают в финансовый отдел без лишних пересылок.

Руководитель может визировать заявки на оплату без распечатывания счетов. Все требования на оплату проходят несколько уровней подтверждения (например, начальником отдела продаж, финансовым контролером и руководителем).

С документами в электронном виде несравненно проще работать, чем с бумажными. Они одинаково доступны всем пользователям, где бы они не находились.

К примеру, головной офис в Москве всегда может посмотреть, какие договоры заключает филиал во Владивостоке.